MANAJEMEN PERKANTORAN

PENGAWASAN KANTOR

TUJUAN PENGAWASAN KANTOR

1. Meningkatkan kinerja organisasi secara kontinu
2. Meningkatkan efisiensi dan keuntungan bagi organisasi dengan menghilangkan pekerjaan yang tidak perlu atau mengurangi penyalahgunaan alat atau bahan
3. Menilai derajat pencapaian rencana kerja dengan hasil aktual yang dicapai, dan dapat dipakai sebagai dasar pemberian kompensasi bagi seorang pegawai
4. Mengoordinasikan beberapa elemen tugas atau program yang dijalankan
5. Meningkatkan ketertarikan terhadap tujuan organisasi agar tercapai

MANFAAT PENGAWASAN

1. Membantu memaksimalkan keuntungan yang akan diperoleh organisasi
2. Membantu pegawai dalam meningkatkan produktivitas karena kesadaran akan kualitas dan kuantitas output yang dibutuhkan
3. Menyediakan alat ukur produktivitas pegawai atau aktivitas yang objektif bagi organisasi
4. Mengidentifikasi beberapa hal yang membuat rencana tidak sesuai dengan hasil aktual yang dicapai, dan memfasilitasi pemodifikasiannya
5. Membantu pencapaian kerja sesuai tingkat atau deadline yang ditetapkan

UNSUR PENGAWASAN

1. Faktor-faktor yang diawasi
2. Identifikasi hasil yang diharapkan
3. Pengukuran kinerja
4. Aplikasi tindakan pembenahan

PROSES YANG DILAKUKAN

1. Mendefinisikan parameter pekerjaan yang akan diawasi
2. Menfasilitasi kinerja yang hendak dicapai
3. Memotivasi pegawai  

PENGAWAS

Hal utama yang dapat dijadikan dasar utama dalam pemilihan seorang pengawas adalah mempunyai kesempatan yang cukup guna mengamati kinerja pegawai dalam periode waktu tertentu