PIA POKOK BAHASAN 2

SYARAT PENYEBAB ADMINISRASI

POKOK-POKOK PIKIRAN DALAM ADMINISTRASI

1.    Rangkaian Kegiatan Penataan

Wujudnya : merencanakan kegiatan yang perlu dikerjakan, menyusun dan membagi kerja dalam urutan yang logis, menetapkan hubungan kerja secara hierarkis , mengarahkan dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan secara harmonis, mengendalikan berikut menyempurnakan pelaksanaan kerja dalam usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu

2.    Sekelompok Orang

Kumpulan orang-orang (lebih dari satu, minimal dua orang) yang keteraturannya akan tampak dalam suatu hierarki atau susunan tertentu

3.    Usaha Kerja Sama

Suatu usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk suatu maksud tertentu yang tidak akan mengakibatkan suatu hasil kalau hanya dilakukan oleh salah seorang diantara mereka

 

4.    Tujuan Tertentu

Kebutuhan baik jasmani maupun rohani yang diperjuangkan dengan perbuatan-perbuatan nyata agar dapat dipenuhi

TUJUAN ADMINISTRASI

1.    Tujuan jangka pendek

2.  Tujuan jangka sedang

3.  Tujuan jangka panjang

Ciri-ciri tujuan jangka pendek / sedang :

1.    Sifatnya praktikal

2.  Jangkauan waktunya lebih pendek

3.  Bentuknya lebih kongkrit

4.  Hasilnya pada umumnya dapat dikuantifikasikan

Ciri tujuan jangka panjang :

1.    Bersifat idealistik

2.  Bentuknya relatif abstrak

3.  Kualifikasinya adalah tidak terbatas

PIA POKOK BAHASAN I

PENGERTIAN ADMINISTRASI

Secara Etimologis :

ADMINSTRASI = ADMINISTRATION (Inggris) – Administrare

Administratio (noun) – Latin ; Administrativus (adj)

Artinya : Suatu kata kerja yang berarti melayani, membantu,

               menunjang / memenuhi.

Administratie (Belanda) :

Setiap penyusunan keterangan-keterangan secara sistematis & pencatatannya secara tertulis dengan maksud untuk memperoleh suatu ikhtisar mengenai keterangan-keterangan dalam keseluruhannya dan dalam hubungannya satu sama lain.

ADMINSTRATIE = TATA USAHA

DEFINISI ADMINISTRASI

1.    Ordway Tead : Administrasi meliputi kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan oleh pejabat-pejabat eksekutif dalam suatu organisasi yang bertugas mengatur, memajukan dan melengkapi usaha kerja sama sekumpulan orang yang sengaja dihimpun untuk mencapai tujuan tertentu.

2.    Leonard D. White : Administasi adalah suatu proses yang biasanya terdapat pada semua usaha kelompok baik usaha pemerintah/swasta, sipil/militer, baik secara besar-besaran ataupun kecil-kecilan.

3.    Herbert A. Simon : Administrasi dapat dirumuskan sebagai kegiatan dari kelompok orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

4.    Dr. Sondang Siagian : Keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

5.    The Liang Gie : Administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu

Diperbaharui :

Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan-pekerjaan induk dan sumber-sumber kegiatan lainnya yang bermaksud mencapai tujuan apapun dalam usaha kerja sama dari sekelompok orang

Direvisi bersama Drs. Sutarto :

Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan tehadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh kelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu.

KESIMPULAN :

1.    Administrasi merupakan suatu proses kerja sama

2.  Proses kerja sama tersebut dilakukan oleh sekelompok orang secara rasional 

3.  Kerja sama tersebut dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan tertentu.