MATA KULIAH TELAAH KURIKULUM

PERENCANAAN KURIKULUM

LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

A.   Tahap Perencanaan

-          Diagnosis sistem

-          Formulasi tujuan

-          Perkiraan sumber

-          Perkiraan target

-          Constraint

B.   Formulasi Rencana

C.   Elaborasi Rencana

D.   Evaluasi/Revisi

PEMBINAAN KURIKULUM

1. GURU
2. TENAGA ADMINISTRASI

MANAJEMEN PERKANTORAN

PENGAWASAN KANTOR

TUJUAN PENGAWASAN KANTOR

1. Meningkatkan kinerja organisasi secara kontinu
2. Meningkatkan efisiensi dan keuntungan bagi organisasi dengan menghilangkan pekerjaan yang tidak perlu atau mengurangi penyalahgunaan alat atau bahan
3. Menilai derajat pencapaian rencana kerja dengan hasil aktual yang dicapai, dan dapat dipakai sebagai dasar pemberian kompensasi bagi seorang pegawai
4. Mengoordinasikan beberapa elemen tugas atau program yang dijalankan
5. Meningkatkan ketertarikan terhadap tujuan organisasi agar tercapai

MANFAAT PENGAWASAN

1. Membantu memaksimalkan keuntungan yang akan diperoleh organisasi
2. Membantu pegawai dalam meningkatkan produktivitas karena kesadaran akan kualitas dan kuantitas output yang dibutuhkan
3. Menyediakan alat ukur produktivitas pegawai atau aktivitas yang objektif bagi organisasi
4. Mengidentifikasi beberapa hal yang membuat rencana tidak sesuai dengan hasil aktual yang dicapai, dan memfasilitasi pemodifikasiannya
5. Membantu pencapaian kerja sesuai tingkat atau deadline yang ditetapkan

UNSUR PENGAWASAN

1. Faktor-faktor yang diawasi
2. Identifikasi hasil yang diharapkan
3. Pengukuran kinerja
4. Aplikasi tindakan pembenahan

PROSES YANG DILAKUKAN

1. Mendefinisikan parameter pekerjaan yang akan diawasi
2. Menfasilitasi kinerja yang hendak dicapai
3. Memotivasi pegawai  

PENGAWAS

Hal utama yang dapat dijadikan dasar utama dalam pemilihan seorang pengawas adalah mempunyai kesempatan yang cukup guna mengamati kinerja pegawai dalam periode waktu tertentu

MATA KULIAH ILMU ORGANISASI

RENTANG KENDALI (SPAN OF CONTROL)

       Sering disebut juga Span of Management, Span of Executive atau Span of Authority.

       Adalah batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara efektif oleh seorang manager.

PERLUNYA RENTANG KENDALI DLM ORGANISASI

       Keterbatasan waktu

       Keterbatasan pengetahuan

       Keterbatasan kemampuan

       Keterbatasan perhatian

   Rentang Kendali setiap pemimpin / manager tidak sama (relatif)

FAKTOR YANG MEMBATASI RENTANG KENDALI

       Sifat dan terperincinya rencana

       Latihan-latihan dalam perusahaan

       Posisi Manager dalam perusahaan

       Dinamis & Statisnya Organisasi

       Efektivitas Komunikasi

       Tipe pekerjaan yang dilakukan

       Kecakapan & Pengalaman Manager

       Span of Personality and Energy

       Dedikasi dan Partisipasi bawahan.

HIRARKI ORGANISASI

       Hirarki organisasi dipengaruhi oleh besar kecilnya Span of control yang dibuat.

       Hirarki Organisasi :

-          Hirarki Pendek ( Flat Organization)

-          Hirarki Panjang ( Tall Organization)

KEUNGGULAN FLAT ORGANIZATION

       Tingkatan manager sedikit, biaya-biaya yang terkait dengan jabatan relatif kecil.

       Jalur perintah dan tanggung jawab pendek, komunikai lebih efektif, hambatan lebih mudah diatasi.

       Hambatan birokrasi dapat dihindari, pekerjaan dapat lebih cepat.

KELEMAHAN FLAT ORGANIZATION

       Koordinasi sulit dilakukan, Mengkoordinasi bawahan yang banyak relatif lebih sulit.

       Pembinaan dan kontrol kurang efektif.

       Spesialisasi tugas kurang mendalam.

KEUNGGULAN TALL ORGANIZATION

       Koordinasi lebih mudah dilakukan

       Pembinaan dan kontrol lebih efektif

       Spesialisasi tugas lebih mendalam.

KELEMAHAN TALL ORGANIZATION

       Biaya-biaya yang berkaitan dengan jabatan lebih besar.

       Birokrasi semakin panjang.

       Jalur perintah dan tanggung jawab lebih panjang.

MATA KULIAH ILMU ORGANISASI

PELIMPAHAN WEWENANG

Authority : legal or rightful power, a right to command or act

Kekuasaan yang sah atau berdasarkan peraturan, suatu hak untuk memerintah atau bertindak (Koontz dan Donnell dalam The Liang Gie, 1970 :80:82).

Jadi wewenang adalah kekuasaan yang sah untuk memerintahkan orang lain untuk mengerjakan sesuatu atau untuk melaksanakan orang lain untuk mengerjakan sesuatu atau untuk melaksanakan sendiri suatu tindakan.

Sumber pada tingkat tertinggi dari wewenang adalah pemimpin organisasi. Ini disebut sebagai SENTRALISASI MUTLAK.

Jika seluruh wewenang dilimpahkan kepada para bawahan dinamakan DESENTRALISASI.

Gibson dan kawan-kawan (1984-338) ada beberapa alasan yang mendorong dilakukannya desentralisasi:

1. Beberapa sarjana mengasumsikan kelima desentralisasi mendorong pengembangan manajer yang profesional. Karena pengambilan keputusan dilimpahkan ke bawah, maka para manajer harus menyesuaikan diri dan membuktikan kemampuan mereka jika mereka ingin maju dalam organisasi.
2. Struktur yang didesentralisasi menuju arah suasana yang bersaing dalam organisasi.
3. Dalam pola yang didesentralisasi ini para manajer mampu melaksanakan otonomi yang lebih banyak, dan ini memuaskan keinginan mereka untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan.

Agar wewenang yang dimiliki oleh seseorang dapat di taati oleh bawahan maka diperlukan adannya.

1. Kekuasaan ( power ) yaitu kemampuan untuk melakukan hak tersebut, dengan cara mempengaruhi individu, kelompok, keputusan.      

a) Kekuasaan posisi ( position power ) yang didapat dari wewenang formal, besarnya ini  tergantung pada besarnya pendelegasian orang yang menduduki posisi tersebut.                                                         b) Kekuasaan pribadi ( personal power ) berasal dari para pengikut dan didasarkan pada   seberapa besar para pengikut mengagumi, respek dan merasa terikat pada pimpinan.

2. Tanggung jawab dan akuntabilitas tanggung jawab ( responsibility)