PERENCANAAN KERJA pb4

Perencanaan dalam arti seluas-luasnya, adalah suatu proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.

Oleh sebab itu pada hakekatnya perencanaan hendaknya selalu ada dalam setiap kegiatan usaha manusia.

Perencanaan kerja adalah kegiatan menggambarkan di muka tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan, berikut cara pelaksanaan kerjanya.

Unsur-unsur perencanaan adalah :

-          Pemikiran rasional

-          Fakta/ perkiraan yang mendekati

-          Persiapan (preparasi)

-          Untuk keperluan tindakan selanjutnya.

Perencanaan hendaknya dibuat secara ;

-          Masuk akal

-          Sederhana

-          Luwes

-          Mencakup kegiatan yang menyeluruh

-          Terus-menerus

Tahap-tahap proses perencanaan ;

1. Menyusun rencana

      langkah-langkah menyusun rencana

      a. meninjau keadaan

      b. memperkirakan keadaan waktu yang akan dilalui atau sering juga disebut forcasting

      c. mengidentifikasi kebijaksanaan

      d. menyusun pengesahan rencana

2. Menyusun program rencana
3. Pelaksanaan rencana
4. Pengawasan terhadap pelaksanaan rencana
5. Evaluasi terhadap proses perencanaan.

Dalam menyusun rencana ada empat hal penting yang perlu diketahui yaitu ;

1. Tujuan rencana hendak dicapai
2. Sistem/ metoda/ cara mencapai tujuan
3. Jangka waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan
4. Sumber data/ informasi, fasilitas, tempat, dll.

Faktor penting dalam menyusun perencanaan ;

1. Koordinasi (apakah koordinasi horizontal, vertikal atau diagonal)
2. Konsistensi antara berbagai kegiatan yang mendukung terhadap rencana yang akan disusun.
3. Penentuan skala prioritas yang efektif.

Sifat Rencana

1. Mendasar pada kenyataan yang ada
2. Menurut akal sehat
3. Dapat mengikuti/ berkembang menurut situasi dan kondisi
4. Berlanjut dan berkeseimbangan
5. Bersifat peningkatan, perbaikan atau penyempurnaan.