KONSEP DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN

KONSEP DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN

PENGERTIAN MANAJEMEN

1. Manajemen Sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. (Follet)

2. Manajemen Merupakan Suatu proses perencanaan, pengaorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap organisasi dan penggunaan sumber daya –sumber daya orgnisasi lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (Stoner)

Konsep Perkantoran adalah

Sebuah ruangan atau bangunan tempat runtutan kegiatan tata usaha terlaksana untuk memulai, membenahi, mengembangkan, dan mengawasi kegiatan usaha .

Manajemen kantor adalah :

•          Perencanaan,pengorganisasin,pengarahan,pengoordinasian, dan pengawasan pekerjaan ketatausahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan/diperkirakan sebelumnya

•          Seluruh kegiatan penataan yang berhubungan dengan pelaksanaan tatausaha organisasi untuk mencapai tujuan manajemen yang telah ditetapkan

Kantor memiliki lima makna, yaitu :

1. Jasa
2. Jabatan
3. Gedung Kantor
4. Ruangan Kerja
5. Biro

Kegiatan manajemen kantor akan menjadi nyata benar dlm kegiatan tata usaha.

 yaitu keseluruhan kegiatan nyata yg dilaksanakan pegawai tata usaha dlm sebuah kantor, misalnya  :   mengetik, melayani dengan mesin hitung dan komputer, menyetensil, membuat fotocopy, membuat dan menyusun arsip, membuat laporan dan sejumlah kegitan tatausaha lainnya.

Kegiatan utama dlm kantor, sbb :

1. Komunikasi
2. Kalkulasi
3. Warkat
4. Laporan
5. Prosedur rutin

Fungsi manajemen kantor:

1. Perencanaan kantor  
2. Pengorganisasian kantor, dan
3. Pengawasan kantor

Sifat manajemen kantor (JC Denyer dalam kommaruddin)

•          Kantor merupakan sekunder terhadap tujuan pokok usaha

•          Kantor merupakan komplementer  thd tujuan pokok usaha

•          Kantor merupakan pengawasan terhadap faktor produksi

Aspek manajemen kantor

•          Tujuan

•          Organisasi

•          Metode

•          Personalia

•          Lingkungan

•          Mesin  dan perlengkapan