LATIHAN SOAL 3

LATIHAN SOAL PIA 3

1. Jika ada dua orang berada pada tempat yang sama yang satu menulis surat dan yang satunya mendengarkan musik, dapatkah disebut dengan organisasi? Jelaskan! 
2. Hubungan masyarakat merupakan bagian dari administrasi dalam rangka pencitraan suatu organisasi. Apa yang dimaksud dengan pernyataan tersebut? jelaskan dengan contoh!
3. Apa yang dimaksud dengan administrasi perbekalan? mengapa dalam suatu kantor memerlukan administrasi perbekalan? Jelaskan beserta contohnya!
4. Organisasi ada yang bersifat nyata dan tidak nyata. Berikan penjelasannya!
5. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi membawa pengaruh pada pelaksanaan administrasi kepegawaian. Jelaskan maksud pernyataan tersebut!

POKOK BAHASAN UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

1.      ORGANISASI

2.    MANAJEMEN

3.    KOMUNIKASI

4.    TATA USAHA (INFORMASI)

5.     ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

6.    ADMINISTRASI KEUANGAN

7.     ADMINISTRASI PERBEKALAN

8.    HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

Kedelapan unsur tersebut saling terkait satu dengan yang lain dalam pelaksanaan administrasi.

LATIHAN SOAL 2

LATIHAN SOAL PIA 2

1. Motif administrasi negara adalah memberikan pelayanan sedangkan administrasi niaga lebih kepada laba atau keuntungan. Jelaskan maksud pernyataan tersebut!
2. Administrasi ada karena beberapa faktor, sebut dan jelaskan faktor-faktor yang menimbulkan administrasi!
3. Mengapa dalam administrasi niaga tidak memiliki wilayah kekuasaan tetapi yang dimiliki adalah wilayah operasi? jelaskan dengan contoh!
4.  Pembagian ilmu administrasi secara garis besar ada dua, yaitu administrasi niaga dan administrasi negara. salah satu bagian dari administrasi negara adalah administrasiperkantoran. Apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran? Jelaskan dengan contoh!
5. Administrasi niaga dalam orientasi politiknya memihak pada satu aliran yang dianggap memperlancar pelaksanaan usahanya sedangkan administrasi negara bersifat netral. Apa yang dimaksud dengan pernyataan tersebut? Jelaskan! 

LATIHAN SOAL PIA 1

LATIHAN SOAL 1

1. Mengapa  kondisi ekonomi yang kurang baik memberikan dampak negatif dalam     pelaksanaan administrasi? Jelaskan!
2. Apa yang menjadi perbedaan pokok antara administrasi negara dengan administrasi niaga? Jelaskan!
3. Administrasi pada era global banyak memanfaatkan kemajuan teknologi. berikan contoh dari pelaksanaan administrasi dengan teknologi dan beri penjelasannya!
4. Apa yang dimaksud dengan administrasi negara umum dan administrasi negara khusus? Jelaskan dengan contoh!
5. menurut saudara diantara unsur-unsur administrasi, manakah yang paling penting? Jelaskan! 

LINGKUNGAN EKOLOGIS ADMINISTRASI

POKOK BAHASAN

LINGKUNGAN EKOLOGIS DALAM ADMINISTRASI

Lingkungan ekologis dalam administrasi meliputi:

1.      IDEOLOGI

Ideologi di sini adalah falsafah yang dianut oleh suatu Negara, misalkan Indonesia ideologinya adalah Pancasila.

2.      POLITIK

Kondisi politik suatu Negara akan berpngaruh terhadap pelaksanaan administrasi di suatu Negara.

3.      EKONOMI

Kondisi perekonomian suatu Negara atau daerah juga akan berpengaruh terhadap pelaksanaan administrasi di suatu daerah.

4.      SOSIAL

Kondisi sosial dalam suatu masyarakat akan memberikan dampak yang berbeda dalam pelaksanaan administrasi.

5.      BUDAYA

Perbedaan budaya di suatu daerah akan memberikan wujud pelaksanaan administrasi yang berbeda-beda untuk berbagai wilayah

6.      PERTAHANAN

Pertahanan yang baik dalam suatu Negara akan memberikan dampak positif bagi penyelenggaraan administrasi di Negara tersebut.

7.      KEAMANAN

Negara yang berada dalam kondisi aman akan dapat menjalankan administrasi dengan lebih baik daripada dalam kondisi konflik.

PERBEDAAN ADMINISTRASI NEGARA DAN ADMINISTRASI NIAGA

POKOK BAHASAN

PERBEDAAN ADMINISTRASI NEGARA DAN ADMINISTRASI NIAGA

Perbedaan administrasi Negara dengan administrasi niaga dapat dilihat dari:

1.      Faktor tujuan

Administrasi Negara bertujuan meningkatkan kemakmuran seluruh rakyat, sedangkan administrasi niaga bertujuan untuk mempertahankan kelangsungan hidup organisasi yang diukur dari akumulasi modal, penambahan investasi, diversifikasi produk dan keuntungan.

2.      Faktor motif

Administrasi Negara bermotif pemberian layanan/service sedangkan administrasi niaga bermotifkan laba atau keuntungan.

3.      Sifat pelayanan

Sifat pelayanan pada administrasi Negara memberikan layanan yang sama kepada semua warga Negara sedangkan administrasi niaga membedakan sifat service karena bermotifkan keuntungan.

4.      Wilayah yurisdiksi

Administrasi Negara memperoleh kekuasaannya dari rakyat sedangkan adminitrasi niaga kekuasaannya terletak pada besarnya modal, skill dan manajerial.

5.      Kekuasaan

Administrasi Negara mempunyai wilayah kekuasaan yang sama luasnya dengan wilayah kekuasaan negara sedangkan administrasi niaga tidak memiliki wilayah kekuasaan yang dimiliki adalah wilayah operasi.

6.      Orientasi politik

Administrasi Negara dan seluruh aparatur pemerintah berorientasi politik netral sedangkan administrasi niaga menjalankan poitiknya secara memihak dan menganut aliran yang dianggap membantu usahanya

7.      Cara bekerja

Pada umumnya jalannya administrasi Negara lebih lamban daripada administrasi niaga karena berdasar pada pendekatan legalitas sedangkan administrasi niaga lebih cepat karena pendekatannya adalah programmatic

KISI-KISI PIA

KISI- KISI UJIAN TENGAH SEMESTER

MATA KULIAH PENGANTAR ILMU ADMINISTRASI

11.      Ilmu administrasi ditinjau dari arti harfiah/makna kata dan menurut pakar/ahli.

22.   Keterkaitan faKtor yang menimbulkan administrasi

33.    Contoh nyata dari faktor yang menimbulkan administrasi

44.    Makna ilmu administrasi pada masa lampau dalam aplikasinya

55.    Ilmu administrasi di tengah perkembangan jaman

66.    Penerapan ilmu administrasi di era global

77.   Pembagian ilmu administrasi

88.   Perbedaan antara administrasi Negara dengan administrasi niaga

99.   Aplikasi/penerapan ilmu administrasi Negara

110. Aplikasi/penerapan ilmu administrai niaga

111.  Perbedaan administrasi Negara umum dengan administrasi Negara khusus

112.  Lingkungan ekologi dari ilmu administrasi

113.  Contoh lingkungan ekologi dalam penerapannya (IPOLEKSOSBUDHANKAM)

114.  Keterkaitan antara unsur-unsur ilmu administrasi

115.  Contoh aplikasi dari unsur-unsur administrasi

UTS PRAKTEK KEARSIPAN

PEMBAGIAN KELOMPOK DAN MATERI UJIAN TENGAH SEMESTER

MATA KULIAH PRAKTEK KEARSIPAN

KELOMPOK 1                                            SISTEM POKOK SOAL (KANTOR KELURAHAN)

KELOMPOK 2                                             SISTEM WILAYAH (KABUPATEN PATI)

KELOMPOK 3                                            SISTEM POKOK SOAL (KANTOR KECAMATAN)

KELOMPOK 4                                            SISTEM WILAYAH (KABUPATEN PEKALONGAN)

KELOMPOK 5                                  SISTEM POKOK SOAL (KANTOR DINAS PENDIDIKAN)

KELOMPOK 6                                            SISTEM WILAYAH (KABUPATEN SEMARANG)

CATATAN:

1.      MASING-MASING KELOMPOK WAKTU 15 MENIT

2. SURAT-SURAT YANG TERKAIT SAUDARA SIAPKAN DARI RUMAH SESUAI PEMBAGIAN (MINIMAL 10 SURAT)

3.      PEMBAGIAN LACI , GUIDE DAN MAP DISIAPKAN DARI RUMAH.

POKOK BAHASAN 3 PIA

PERKEMBANGAN ADMINISTRASI

A.  Ancient Periode

1. Peradaban Mesopotamia

2. Peradaban Babilonia

3. Peradaban Mesir Kuno

4. Peradaban Tiongkok Kuno

5.      Peradaban Romawi Kuno

B. Classic Periode

1.    Renaissance

2.   Aufklarung

3.   Revolusi industri

C. Modern Periode

1.    Perang Dunia

2.   Restorasi Meiji

PENTINGNYA PERANAN ADMINISTRASI

Sondang P. Siagian :

Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

Administrasi :

1.      Seni

2.    Proses

Administrasi sebagai Seni :

Penerapan administrasi memerlukan kiat tertentu yang sifatnya sangat situasional dan kondisional (kondisi situasi, waktu dan tempat)

Administrasi sebagai Proses :

Dalam penyelenggaraan administasi terkandung pemikiran yang sangat mendasar yaitu bahwa semakin lama proses administrasi itu berlangsung harus diupayakan tercapainya tingkat dan mutu pekerjaan semakin meningkat.

PIA POKOK BAHASAN 2

SYARAT PENYEBAB ADMINISRASI

POKOK-POKOK PIKIRAN DALAM ADMINISTRASI

1.    Rangkaian Kegiatan Penataan

Wujudnya : merencanakan kegiatan yang perlu dikerjakan, menyusun dan membagi kerja dalam urutan yang logis, menetapkan hubungan kerja secara hierarkis , mengarahkan dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan secara harmonis, mengendalikan berikut menyempurnakan pelaksanaan kerja dalam usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu

2.    Sekelompok Orang

Kumpulan orang-orang (lebih dari satu, minimal dua orang) yang keteraturannya akan tampak dalam suatu hierarki atau susunan tertentu

3.    Usaha Kerja Sama

Suatu usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk suatu maksud tertentu yang tidak akan mengakibatkan suatu hasil kalau hanya dilakukan oleh salah seorang diantara mereka

 

4.    Tujuan Tertentu

Kebutuhan baik jasmani maupun rohani yang diperjuangkan dengan perbuatan-perbuatan nyata agar dapat dipenuhi

TUJUAN ADMINISTRASI

1.    Tujuan jangka pendek

2.  Tujuan jangka sedang

3.  Tujuan jangka panjang

Ciri-ciri tujuan jangka pendek / sedang :

1.    Sifatnya praktikal

2.  Jangkauan waktunya lebih pendek

3.  Bentuknya lebih kongkrit

4.  Hasilnya pada umumnya dapat dikuantifikasikan

Ciri tujuan jangka panjang :

1.    Bersifat idealistik

2.  Bentuknya relatif abstrak

3.  Kualifikasinya adalah tidak terbatas

PIA POKOK BAHASAN I

PENGERTIAN ADMINISTRASI

Secara Etimologis :

ADMINSTRASI = ADMINISTRATION (Inggris) – Administrare

Administratio (noun) – Latin ; Administrativus (adj)

Artinya : Suatu kata kerja yang berarti melayani, membantu,

               menunjang / memenuhi.

Administratie (Belanda) :

Setiap penyusunan keterangan-keterangan secara sistematis & pencatatannya secara tertulis dengan maksud untuk memperoleh suatu ikhtisar mengenai keterangan-keterangan dalam keseluruhannya dan dalam hubungannya satu sama lain.

ADMINSTRATIE = TATA USAHA

DEFINISI ADMINISTRASI

1.    Ordway Tead : Administrasi meliputi kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan oleh pejabat-pejabat eksekutif dalam suatu organisasi yang bertugas mengatur, memajukan dan melengkapi usaha kerja sama sekumpulan orang yang sengaja dihimpun untuk mencapai tujuan tertentu.

2.    Leonard D. White : Administasi adalah suatu proses yang biasanya terdapat pada semua usaha kelompok baik usaha pemerintah/swasta, sipil/militer, baik secara besar-besaran ataupun kecil-kecilan.

3.    Herbert A. Simon : Administrasi dapat dirumuskan sebagai kegiatan dari kelompok orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

4.    Dr. Sondang Siagian : Keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

5.    The Liang Gie : Administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu

Diperbaharui :

Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan-pekerjaan induk dan sumber-sumber kegiatan lainnya yang bermaksud mencapai tujuan apapun dalam usaha kerja sama dari sekelompok orang

Direvisi bersama Drs. Sutarto :

Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan tehadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh kelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu.

KESIMPULAN :

1.    Administrasi merupakan suatu proses kerja sama

2.  Proses kerja sama tersebut dilakukan oleh sekelompok orang secara rasional 

3.  Kerja sama tersebut dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan tertentu.